Referat af generalforsamling afholdt d. 04.02.2025
Sted: Klubbens nye lokaler Birkmosevej 20R
Deltagere: 28 medlemmer inclusive bestyrelsen
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Valg af suppleanter.
8. Valg af bilagskontrollant samt bilagskontrollant suppleant.
9. Evt.
Referat:
1. Valg af dirigent: Bestyrelsen forslog Karsten Olesen og valget blev godkendt af de fremmødte.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år:
Formand Ole Hørlyck Sørensen aflagde bestyrelsens beretning med følgende hovedpunkter: RCYC har eksisteret i 30 år og har de senere år haft en stabil medlemsskare på 70 – 80 medlemmer. Men ved ungdomsafdelingens etablering steg medlemstallet i 2024 til knap 125. En voldsom forøgelse skabt ved dygtige, inkarnerede og vedholdende trænere/ledere i ungdomsafdelingen. Den voldsomme vækst har motiveret et behov for klublokale, som nu er etableret i fine lokaler på Birkmosevej. Via fondsmidler er der indkøbt 8 stk. home-trainer- stationer, således klubbens medlemmer har mulighed for at træne indendøre henover vinteren. Det er klubbens forventning, man bedre kan lykkes med at få tilgang af de lidt større børn og de unge med disse faciliteter.
Hen over året Har klubben afviklet de sædvanlige aktiviteter: Gravel Fjorden Rundt, Harzen-tur, betalt deltagelse i forskellige motionsløb, Sommerafslutning, træningstur på Djursland med start fra Århus, afslutningsfest på Hotel Ringkøbing. (Formandens beretning kan i sin fulde ordlyd læses som bilag)
Beretning fra Undom v. Søren Galsgaard: Søren kunne berette om et fantastisk år, startende med deltagelse i WestAward, Skjern, som er en aften hvor alle de frivillige i Ringkøbing-Skjern kommune hyldes. Her var Søren indstillet til prisen som årets træner og vandt den. Senere Blev Ringkøbing Cykle Club nomineret som én af de foreninger, der kunne vinde prisen som årets forening. Kåringen foretages af Ringkøbing Landbobank og igen måtte Søren på scenen, denne gang sammen med Lars Redder for at modtage hæder og en check på 25.000 kr. Pengene blev omgående investeret i en trailer hvor ungdomsafdelingens lånecykler kan opbevares og transporteres. Ved sæsonopstart mødte 50 børn op til træning, hvilket var ved at tage pusten fra træner/lederne. Men det lykkedes med god struktur at fastholde børnene helt frem til sommerafslutning. I efteråret var fremmødet noget lavere. D. 8. juni arrangerede klubben ”Skoda Børne-tour” med deltagelse af 75 børn. En kæmpe-fest, selvom arrangementet blev afviklet i øsende regnvejr og strid vestenvind.
Henover året har ungdomstrænerne deltaget i forskellige kurser for at være godt klædt på i træningen af børnene.
Efter beretningerne roste dirigenten bestyrelsen og ungdomsafdelingen for det store commitment med at integrere ungdomsafdeling og nu klublokaler, hvilket udløste klapsalver fra de fremmødte.
Begge beretninger blev vedtaget af de fremmødte, link til beretningerne i bunden af siden.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab: Regnskabet blev, på bestyrelsens vegne, fremlagt af kasserer Claus Madsen.
Årets resultat blev et beskedent underskud på ca. 16.000 og viste en kassebeholdning års ultimo på godt 94.000. Bestyrelsens opfatter årets resultat som værende tilfredsstillende set i lyset af arbejdet med at etablere klublokale og de dermed forbundne udgifter.
Da der er kommunalt lokale- og driftstilskud til klublokalerne og disse udbetales med forsinkelse, vil der de første år (2024 og 2025) med klublokaler, være forskydninger i regnskabet i relation til disse tilskud. Herefter fremlagde Claus budgettet for 2025, som viste et overskud på godt 4000 kr.
Regnskabet blev herefter godkendt af de fremmødte.
4. Behandling af indkomne forslag:
Forslag om at fremskynde starttidspunktet for lørdagstræningen til kl. 08.00 eller 08.30 fremfor nuværende kl. 09.30. Begrundelse: Det vil være nemmere at afvikle de lidt længere ture uden at klokken bliver 15.00 eller 16.00 inden man er hjemme. En hurtig brugerundersøgelse blandt de fremmødte viste stort set ”Dødt løb” mellem de forskellige tidspunkter. Konklusion: Bestyrelsen bemyndigedes til at træffe beslutning om evt. ændring af starttidspunkt lørdagstræning inden sæsonstart.
5. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen foreslog uændret kontingent 2026. Dette vedtoges enstemmigt
6. Valg til bestyrelsen:
På valg var Ole Hørlyck, Claus Madsen og Søren J. Høj.
Ole Hørlyck og Claus Madsen genvalgtes mens der skulle findes et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Søren J. Høy, der ikke ønskede at genopstille.
Bestyrelsen foreslog Kristen Rindom som nyt medlem og blandt de fremmødte var der ønske om at opstille Bjarne Hansen til bestyrelsen.
Der foretoges afstemning og Kristen Rindom indvalgtes med 15 stemmer mod 10 til Bjarne Hansen.
7. Valg af suppleanter: Som ny suppleant valgtes Bjarne Hansen og Søren Galsgaard fortsætter ligeledes som suppleant.
8. Valg af bilagskontrollant samt bilagskontrollant suppleant : Karen og Søren Bendtsen modtog genvalg.
9. Evt.:
Der var kæmpe-ros til Apollo Media v./ Ebbe Hansen for hans store engagement i at få designet gadgets, tøjtryk m.m. til ungdom og for design op opsætning af vinduesdisplays og anden udsmykning af klublokale.Der var forslag om bestyrelsen promoverer et ”Daghold” for pensionister og andre arbejdsfrie godtfolk. Evt. Tirsdag 09.30.
Per Sunesen fortalte lidt om bestyrelsens tanker om sponsorater. At der, med succes, er indført en ”Trappeløsning” på de 3-årige sponsorater, der er gentegnet i år med en trinvis stigning på 10% pr. år. Ligeledes overvejes det at forsøge at tegne en lokalesponsor.
Sluttelig takkede formanden Karsten Olesen for hans ledelse af generalforsamlingen og gav ligeledes Søren J. Høj en stor tak for hans indsats i bestyrelsen og overrakte samtidig en lille erkendtlighed.
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand: Ole Hørlyck.
Kasserer: Claus Madsen.
Sekretær: Karsten Thomsen.
Sponsoransvarlig: Per Sunesen.
Kaptajnspåsætning, trænings-og løbsansvarlig: Lars Redder.
Kontaktpersoner børne-ungdom: Kristen Rindom og Lars Redder.
Webmaster og cykeltøj: Asger Bjerg
Referent: Karsten Thomsen.
