Referat fra generalforsamlingen den 18/1 – 2023
Hos: Hans Østergaard
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år v. Ole Hørlyck
3. Fremlægning af det reviderende regnskab v. Henrik Vejlgaard
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af suppleanter
8. Valg af bilagskontrollant samt bilagskontrollants suppleant
9. Eventuelt
Konklusion:
1 – Bestyrelsen foreslog Kurt Adsersen som aftenens dirigent og Kurt blev valgt enstemmigt.
2 – Ole fremlagde beretningen, og denne blev godkendt af generalforsamlingen. ( Beretning kan downloades/læses efter referatet)
Ingen kommentarer til beretningen
3 – Der står 109.631,56 kr. på kontoen dags dato 1/1 2023
Der var nogle høje posteringer på øvrige indtægter og udgifter hvilket skyldes blandt andet at hotel udgifter til Mallorca turen 2022 og 2023 begge er indbetalt / betalt i året 2022.
Udgifter til DCU er ændret fra ca. 6000,- til 1000,- kr. da klubben betalte (6000) for at have licens ryttere, desuden så forpligter det på papiret til at arrangere licens løb, hvilket kan straffes med bøde, selvom det dog yderst sjældent bliver håndhævet.
Hvis der på et tidspunkt er medlemmer der ønsker deltagelse med rcyc licens vil DCU medlemstype selvfølgelig blive taget til genovervejelse.
Der blev spurgt hvad klubbens netto udgifter til Mallorca turen.
Svar er 1000,- i tilskud per deltager
Regnskabet godkendt
4 – Indkomne forslag:
Der var et indlæg angående det nye ungdoms hold.
Holdet var unge i alderen 5 – 9 år
Søren Galsgaard fortalte lidt om ”rekrutteringen af de unge” og på den måde opnået større tilslutning end de havde håbet på.
Træningen havde gået rigtigt fint også vejret var i det rigtige lune, efter ferien kom der et par ekstra deltagere, og endelig var der ’sæson afslutning’ med fælles cykeltur, grill og hygge.
Der var rigtig god feedback fra forældre til deltagende børn, plus ’ungdoms trænerne’ også nød at se de frugter træning havde båret af sig.
Dannie og Søren Galsgaard er booket til ungdoms træning i februar hos DGI.
Lars Redder havde været primus motor til en ansøgning til DIF og DGI foreningspulje med formålet ”Særlige indsatser i forhold til rekruttering af medlemmer” og det blev godkendt.
Klubben har modtaget 30.000 Kr. som vil blive brugt til børnecykler. Disse (6 stk.) er allerede bestilt ved Bikein med en udgift 34.000 Kr. (bliver konteret i regnskabet 2023)
Forslag til ungdoms rytter licens:
Der foreslås nyt medlemskontingent på 500 kr.
og et familie medlems skab på 1200 Kr. som vil betyde at forældre kan deltage i general forsamling!
Bestyrelsen foreslår:
Over 18 år 500
under 18 år 300
Og familie kontingent bliver da ikke rigtig relevant med en ungdoms pris på 300,-
Bestyrelsens kontingent forslag på ovenstående blev vedtaget!
5 – Bestyrelsen foreslog at holde kontingentet på 500,- kr. uændret for næste sæson (2024)
Forslaget blev vedtaget
6 – På valg var:
• Ole Hørlyck, modtog genvalg
• Søren Høj, modtog genvalg.
• Henrik Danielsen ønskede ikke at stille op til valg og Claus Madsen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem
• Bestyrelsen konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde
7 – Bjørn og Torben Rindom blev valgt som suppleanter til bestyrelsen
8 – Søren og Karen Bendtsen blev genvalgt som bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant
9 – Eventuelt: Der er ingenting under eventuelt
Referent: Asger Bjerg
